ERP, BI und Microsoft Cloud
als Kernkompetenz
Lösungen auf Basis der Microsoft-Plattform
Die Kernkompetenzen der Confineon liegen in der ganzheitlichen Betreuung mittelständischer Unternehmen über alle zentralen IT-Bereiche hinweg. Dabei betrachten wir IT nicht isoliert, sondern immer im Gesamtkontext aller Systeme, Prozesse und Datenflüsse.
Grundlage für dieses Zusammenspiel ist eine moderne Cloud-Architektur, die eine gemeinsame, verlässliche und zukunftssichere Datenbasis schafft.
So begleiten wir unsere Kunden umfassend – vom First Level Support über die Anwendungsbetreuung bis hin zum strategischen IT-Consulting für sämtliche Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens.
Im Zentrum steht dabei das ERP-System Microsoft Dynamics 365 als digitaler Motor des Unternehmens. Hier laufen kaufmännische Prozesse, betriebswirtschaftliche Abläufe und zentrale Informationen zusammen.
Ergänzt wird dieses Fundament durch angebundene periphere Systeme wie ECM- und DMS-Lösungen, die Dokumente, Informationen und Prozesse nahtlos in die Unternehmensabläufe integrieren.
Darauf aufbauend bereiten wir Daten strukturiert, konsistent und zukunftsorientiert auf. So schaffen wir die Voraussetzung dafür, Informationen nicht nur operativ zu nutzen, sondern auch strategisch weiterzuentwickeln – bis hin zu KI-Ready-Datenstrukturen und modernen Business-Intelligence-Lösungen. Auf diese Weise entstehen belastbare Auswertungen, transparente Entscheidungsgrundlagen und eine nachhaltige Basis für eine datengetriebene Unternehmenssteuerung.
Die technologische Basis für dieses Zusammenspiel bilden moderne Cloud-Plattformen und Services. Sie schaffen die notwendige Flexibilität, Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit, um ERP, periphere Systeme, Datenanalyse und zukünftige KI-Anwendungen effizient miteinander zu verbinden. So entsteht eine leistungsfähige IT-Landschaft, die den Mittelstand ganzheitlich unterstützt – zuverlässig, praxisnah Standortunabhängig und rund um die Uhr Verfügbar.
Warum Confineon?
- Über 25 Jahre Erfahrung in der IT- Beratung und Projektentwicklung für den Mittelstand
- Ganzheitliche IT-Betreuung vom First- Level Support bis Strategischen IT-Consulting
- Anpassungsbereitschaft an die Anforderungen
- 24/7 Support Verfügbarkeit
- Permanenter Aufbau von IT-Know How.
- Strukturiertes strategisches- und operatives Projektmanagement
Transparenz durch Dokumentation bei Umsetzung aller Anforderungen
ERP
Enterprise
Resource
Planing
Wir verzahnen,
was verzahnt werden muss
ERP als Maschinenraum für Daten und Prozesse
ERP ist der Ort, an dem die Fäden zusammenlaufen. Hier werden Prozesse gesteuert, Daten gebündelt und Abläufe im Unternehmen zuverlässig miteinander verbunden. Vom Einkauf bis zur Finanzbuchhaltung schafft ein ERP-System die Grundlage für Transparenz, Effizienz und Wachstum. Wer seine Daten im Griff hat, kann besser entscheiden und schneller handeln. Genau deshalb ist ERP der Maschinenraum einer zukunftsfähigen Unternehmenssteuerung.
Wir setzen auf Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine leistungsstarke ERP-Lösung, die sich im Mittelstand seit vielen Jahren bewährt hat. Seit Navision Teil der Microsoft-Welt wurde, begleiten wir diese Entwicklung mit fundierter Erfahrung, technischer Kompetenz und einem klaren Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge. Unsere Stärke liegt darin, betriebswirtschaftliche Anforderungen präzise zu erfassen und daraus tragfähige, praxisnahe Lösungen zu entwickeln. Dabei beraten wir prozessorientiert, denken unternehmerisch und setzen individuelle Anforderungen technisch sauber und nachhaltig um. Durch eigene Entwicklung, gezieltes Customizing und tiefes Versionswissen schaffen wir Lösungen, die sich nicht nur in bestehende Abläufe einfügen, sondern Unternehmen spürbar effizienter machen. So entsteht aus einer etablierten Standardsoftware ein ERP-System, das exakt zu Ihren Prozessen, Zielen und Wachstumsanforderungen passt.
Unsere Lösungen, Ihr Vorteil
Micosoft Dynamics 365 Business Central
- Modernes und intuitives Benutzererlebnis (UX/UI Design)
- Cloudbasierte Software mit hohem Flexibilitätsgrad (SaaS)
- Nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem
- Skalierbare und offene Plattform für wachsende Anforderungen
- Klare und durchgängige Datenstrukturen als Basis für Business Intelligence Systeme
Hohe Investitionssicherheit und planbare Kosten
Wissenswertes über MS Dynamics 365 BC
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP als starke Basis für Unternehmensprozesse
ERP-Systeme bündeln zentrale kaufmännische und organisatorische Prozesse in einer gemeinsamen Plattform. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das System verbindet bewährte Standardprozesse mit hoher Anpassungsfähigkeit und ist umfassend in das Microsoft-Universum integriert.
Historie und Entwicklung von Microsoft Dynamics
Die Wurzeln von Business Central reichen in die 1980er-Jahre zurück. Entwickelt wurde Navision Financial in Dänemark von PC&C, aus dem später Navision Software hervorging. Der anfängliche Schwerpunkt lag vor allem auf der Finanzbuchhaltung. Anfang der 2000er-Jahre übernahm Microsoft das System und entwickelte es unter dem Namen Microsoft Dynamics NAV konsequent weiter. Aus der ursprünglich finanzorientierten Lösung entstand im Laufe der Jahre ein ausgereiftes ERP-System mit breitem Funktionsumfang für kaufmännische und betriebliche Prozesse Unternehmensbereiche. Seit 2018 wird die Lösung als Dynamics 365 Business Central geführt. Heute liegen die Schwerpunkte vor allem auf Cloud, Integration und Skalierbarkeit.
Module und kaufmännische Ausrichtung
Business Central deckt im Standard zentrale kaufmännische Prozesse ab. Dazu gehören Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager und Warenwirtschaft, Projekte, Service sowie je nach Ausprägung Produktion und Ressourcenplanung. Erweiterungen sind über Branchenmodule und individuelle Apps möglich.
Die kaufmännische Stärke liegt in der durchgängigen Abbildung von Buchungen, Beständen, Kosten und Auswertungen in einem gemeinsamen System.
Architektur und Schnittstellen
Business Central basiert auf einer modernen Systemarchitektur und ist in der Cloud, lokal oder hybrid nutzbar. Über APIs, Webservices und standardisierte Schnittstellen lässt sich das System mit DMS-, BI-, Logistik-, E-Commerce- und weiteren Fachlösungen verbinden. Zudem besteht eine enge Anbindung an Microsoft 365, Power BI, Power Automate und Teams.
Zielgruppe und Einsatzbereich
Business Central richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen aller Branchen. Das System ist skalierbar und eignet sich auch für wachsende Strukturen mit zunehmender Komplexität, mehr Fachbereichen und steigendem Integrationsbedarf. Es schafft eine verlässliche Basis für effiziente Abläufe und transparente Auswertungen.
Lizenzmodell
Lizenzmodelle von Microsoft Dynamics 365 Business Central
Damit ein ERP-System im Mittelstand wirtschaftlich funktioniert, muss nicht nur die Lösung passen, sondern auch das Lizenzmodell. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet dafür klar strukturierte Lizenztypen, die sich flexibel an Aufgaben, Rollen und Unternehmensgröße ausrichten lassen. So entsteht eine ERP-Lösung, die leistungsfähig ist, mit dem Unternehmen mitwächst und wirtschaftlich planbar bleibt.
SaaS oder On-Premises
Business Central kann grundsätzlich als SaaS-Lösung in der Microsoft-Cloud oder – je nach Szenario – On-Premises betrieben werden. Für viele mittelständische Unternehmen ist SaaS heute der bevorzugte Weg: Updates, Verfügbarkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit werden zentral über Microsoft bereitgestellt. Das reduziert den eigenen Betriebsaufwand und schafft eine moderne, flexible ERP-Plattform.
On-Premises ist vor allem dort interessant, wo besondere Anforderungen an Infrastruktur, Anbindung, Datenhaltung oder individuelle Betriebsmodelle bestehen. Unternehmen behalten damit mehr Kontrolle über den technischen Betrieb, übernehmen jedoch auch mehr Verantwortung für Wartung, Update-Management und Systemumgebung.
Für den Mittelstand ist die Entscheidung daher nicht nur eine technische, sondern auch eine strategische Frage. Confineon unterstützt dabei, die passende Betriebsform zu wählen und Business Central so auszurichten, dass Lizenzmodell, Systemarchitektur und Unternehmensanforderungen optimal zusammenpassen.
Essentials
Mit Essentials erhalten Unternehmen die starke Basis für ihre zentralen kaufmännischen Prozesse. Die Lizenz umfasst unter anderem Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung und Projektabwicklung. Sie eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, die ihre betriebswirtschaftlichen Abläufe in einer durchgängigen und modernen ERP-Lösung abbilden möchten.
Premium
Premium erweitert den Funktionsumfang von Essentials um Produktion und Service Management. Diese Lizenz ist besonders interessant für Unternehmen mit Fertigung, technischen Dienstleistungen oder serviceorientierten Geschäftsmodellen. So lassen sich auch komplexere Prozesslandschaften direkt im ERP-System integriert steuern.
Team Members
Die Lizenz Team Members ist für Anwender gedacht, die Informationen einsehen, Freigaben erteilen oder ausgewählte Daten pflegen sollen. Sie ist die wirtschaftliche Lösung für Mitarbeiter, die in Prozesse eingebunden sind, aber keinen vollständigen ERP-Arbeitsplatz benötigen. Gerade im Mittelstand schafft das eine sinnvolle Balance zwischen Funktionalität und Kosten.
Device-Lizenzen
Device-Lizenzen eignen sich für gemeinsam genutzte Geräte und Arbeitsplätze, etwa im Lager, in der Fertigung oder in anderen operativen Bereichen. Mehrere Mitarbeiter können so ein Gerät im definierten Nutzungsszenario verwenden, ohne dass für jeden einzelnen Arbeitsplatz eine separate Voll-Lizenz erforderlich ist. Das schafft zusätzliche Flexibilität und unterstützt eine wirtschaftliche Systemnutzung.
Passgenau für den Mittelstand
Die verschiedenen Lizenztypen von Business Central ermöglichen eine Lizenzstruktur, die sich exakt am tatsächlichen Bedarf orientiert. Unternehmen investieren damit gezielt in die Funktionen, die sie wirklich benötigen, und schaffen gleichzeitig eine skalierbare Grundlage für weiteres Wachstum. Confineon unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, das passende Lizenzmodell zu definieren und Business Central fachlich wie technisch optimal einzusetzen.
Module
Microsoft Dynamics 365 Business Central im Überblick
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine moderne ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Das System verbindet kaufmännische Prozesse, Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte, Service und Auswertungen in einer gemeinsamen Plattform. Business Central unterstützt Unternehmen dabei, ihre täglichen Abläufe durchgängig über alle Abteilungen zu steuern und auf einer einheitlichen Datenbasis zu arbeiten.
Wofür Business Central eingesetzt wird
Business Central unterstützt Unternehmen bei der Steuerung zentraler Geschäftsprozesse – von der Finanzbuchhaltung über den Verkaufsprozess und die Beschaffung bis hin zu Lager, Fertigung, Projektgeschäft und Service. Dadurch entstehen transparente Abläufe, aktuelle Kennzahlen und eine verlässliche Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Die wichtigsten Module auf einen Blick
1. Finanzmanagement
Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bank- und Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Budgetierung, Kostenrechnung, Kontenpläne, Buchungsgruppen, Umsatzsteuerlogik, Währungsverwaltung, Liquiditätsplanung und Finanzreporting.
2. Vertrieb und Verkauf
Kundenverwaltung, Kontaktmanagement, Angebotswesen, Verkaufsaufträge, Rahmenaufträge, Preis- und Rabattlogik, Artikel- und Variantenverwaltung, Verfügbarkeitsprüfung, Lieferplanung, Versandabwicklung, Rechnungsstellung, Gutschriften, Retouren und Verkaufsstatistiken.
3. Einkauf und Beschaffung
Lieferantenverwaltung, Anfragen, Bestellwesen, Bestellvorschläge, Rahmenbestellungen, Wareneingänge, Einkaufsrechnungen, Gutschriften, Preis- und Konditionspflege, Lieferantenartikel, Terminüberwachung, Beschaffungsplanung und Einkaufsstatistiken.
4. Lager und Logistik
Artikelverwaltung, Variantenverwaltung, Bestandsführung, Lagerorte, Lagerplätze, Umlagerungen, Kommissionierung, Einlagerung, Auslagerung, Verpackung, Versandabwicklung, Inventur, Serien- und Chargenverwaltung, Reservierungen und Lagerauswertungen.
5. Produktion
Stücklisten, Produktionsstücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge, Planfertigungsaufträge, Kapazitätsplanung, Materialbedarfsplanung, Maschinen- und Arbeitsplatzgruppen, Verbrauchsbuchungen, Rückmeldungen, Fremdfertigung, Nachkalkulation und Produktionsauswertungen.
6. Projekte und Ressourcen
Projektverwaltung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Ressourcenbuchungen, Zeiterfassung, Leistungserfassung, Projektbudgets, Teilrechnungen, Projektabrechnung, Nachkalkulation, Projektcontrolling, Aufgabenverwaltung und Auswertungen.
7. Service
Serviceaufträge, Serviceartikel, Serviceverträge, Einsatzplanung, Ressourcensteuerung, Reparaturaufträge, Wartungsprozesse, Störungsmeldungen, Vertragsverwaltung, Ersatzteilverwaltung, Reaktionszeiten, Servicehistorie und Serviceauswertungen.
8. Reporting und Analyse
Standardauswertungen, Kennzahlen, Dimensionsauswertungen, Excel-Integration, Power-BI-Anbindung, Finanzanalysen, Verkaufsstatistiken, Einkaufsanalysen, Lagerkennzahlen, Projektberichte, Drilldown-Funktionen, individuelle Reports und Dashboard-Auswertungen.
Offizielle Microsoft-Links
BI
Business
Intelligence
Daten strukturieren
Zusammenhänge visualisieren
Business Intelligence:
Aus Daten werden Entscheidungen
Business Intelligence schafft die Grundlage, Unternehmensdaten gezielt für Transparenz, Reporting und fundierte Entscheidungen nutzbar zu machen. Gerade im Mittelstand entstehen relevante Informationen in vielen unterschiedlichen Systemen, Bereichen und Anwendungen. Ohne eine strukturierte Datenbasis lassen sich diese Informationen jedoch nur schwer einheitlich auswerten und für die Unternehmenssteuerung nutzbar machen. Ein Data Warehouse führt diese Daten strukturiert zusammen, vereinheitlicht sie und schafft eine verlässliche Basis für Auswertungen und Analysen. So werden kaufmännische Prozesse transparent, Reports vereinfacht und zugleich moderne, KI-Ready-Datenmodelle ermöglicht. Gleichzeitig entsteht eine belastbare Grundlage, um Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Kennzahlen sicher zu interpretieren und Entscheidungen auf eine konsistente Datenbasis zu stützen.
Wir setzen auf Microsoft Power BI
Confineon hat dafür eine eigene Data-Warehouse-Lösung im Microsoft-Umfeld geschaffen – als OnPrem-Architektur auf SQL Server sowie als Cloud-Lösung auf Basis von Azure und Microsoft Fabric. Speziell für Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central haben wir Datenstrukturen entwickelt, die kaufmännische Prozesse transparent machen, Reports vereinfachen und zugleich die Grundlage für moderne, KI-Ready-Datenmodelle schaffen. So entstehen belastbare Datenbasen, mit denen Kennzahlen konsistent ausgewertet, Entwicklungen frühzeitig erkannt und betriebswirtschaftliche Entscheidungen auf eine verlässliche Informationsgrundlage gestellt werden können. Gleichzeitig schaffen wir eine Architektur, die mit den Anforderungen des Unternehmens mitwächst und eine zukunftssichere Basis für Reporting, Analyse und weiterführende datengetriebene Anwendungen bietet.
Unsere Lösungen. Ihre Vorteile
Microsoft Power BI
Datenbasis
- Zusammenführung von Daten aus ERP und Vorsystemen
- Durchdachte Data-Warehouse-Architekturen als Datenbasis
- Höhere Datenqualität durch strukturierte Datenmodelle
Reporting und Transparenz
- Schneller Überblick über geschäftsrelevante Kennzahlen
- Interaktive Dashboards für transparente Auswertungen
- Aussagekräftige Reports mit Microsoft Power BI
- Mobile Verfügbarkeit von Berichten und Kennzahlen
Zukunftsfähigkeit
- Skalierbare BI-Lösungen auf SQL Server, Azure und Fabric
- Microsoft-basierte Architektur aus Cloud und OnPrem
- KI-Ready-Datenstrukturen als Grundlage für zukünftige Anwendungen
WISSENSWERTES ÜBER BI
Technisches Grundverständnis: Data Warehouse, ETL
In dem so genannten Data Warehouse werden alle relevanten Daten gesammelt und dem gesamten ETL Prozess (Extraktion-Transformation-Laden) unterzogen. Zur Integration eines Data Warehouses müssen die unterschiedlichen Daten auf eine gemeinsame Struktur zusammengeführt werden.
Im Hintergrund übernimmt das Datawarehouse die Sammlung und Analyse der Daten. Im Zuge der Aufbereitung und Modifizierung wird bereits das Reporting angestrebt, welches vordergründig das Ergebnis aus dem Prozess ausgibt.
Die Data Presentation ist das Ziel des Automatismus, welches umfangreich und technisch versiert implementiert werden muss.
Am Ende erhält der Verwender Frontend aufbereitete Daten als Excel, Word oder andere Datenformate.
Wir bringen Ihre ERP- und BI-Lösungen in die Microsoft Cloud
Azure & Microsoft Fabric: Datenplattform für ERP, BI & Power BI
Wenn Ihre ERP- und BI-Lösungen mehr brauchen als eine einzelne Datenbank, entwickeln wir eine moderne Datenplattform auf Basis von Microsoft Azure und Microsoft Fabric. Dazu gehören Data Lake und Data Warehouse/Lakehouse, Azure SQL, Storage und Backup sowie sichere Netzwerk- und Zugriffsarchitekturen als Fundament für Reporting und Analytics.
Wir führen Daten aus ERP-Systemen, Vorsystemen und Drittanwendungen über skalierbare Data Pipelines (z. B. Azure Data Factory bzw. Fabric Dataflows) zusammen, bereiten sie für Reporting, Planung und Self-Service-Analytics auf und stellen sie strukturiert für Power BI bereit – als „Single Source of Truth“ für Ihr Unternehmen.
Microsoft 365: Zusammenarbeit, Dateiverwaltung, E-Mail & KI
Wir unterstützen Sie bei der Planung und Einführung des modernen Arbeitsplatzes und Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Von Exchange Online über Dateiablagen in SharePoint und OneDrive bis hin zur Zusammenarbeit mit Microsoft Teams.
Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb: Nutzer- und Gruppenverwaltung, Anpassungen der Struktur, Unterstützung im Alltag und Schulungen für Ihre Mitarbeitenden, damit Microsoft 365 nicht nur eingeführt wird, sondern tatsächlich genutzt wird.
Wo es sinnvoll ist, verknüpfen wir Microsoft 365 mit Ihren ERP- und BI-Lösungen: Vorgänge und Dokumente aus dem ERP landen in passenden Dokumentenablagen, Berichte und Dashboards stehen in Microsoft Teams dort bereit, wo Ihre Mitarbeitenden täglich arbeiten.
Microsoft 365 Copilot: KI-gestützte Produktivität im Modern Workplace
Mit Microsoft 365 Copilot bringen wir künstliche Intelligenz direkt in Ihren Arbeitsalltag – integriert in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint. So entstehen aus E-Mails, Chats und Dokumenten in Sekunden fertige Entwürfe, Zusammenfassungen und Auswertungen, die Ihre Mitarbeitenden spürbar entlasten.
Warum Confineon?
Aktives Lizenzmanagement für Microsoft 365
- Wir übernehmen für Sie das komplette Lizenzmanagement rund um Microsoft 365: Auf Basis einer gemeinsamen Anforderungsanalyse definieren wir das passende Lizenzmodell, wählen die richtigen Pläne aus und stellen sicher, dass Funktionen und Kosten zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passen.
- Wenn Sie Ihre Microsoft-365-Lizenzen über uns beziehen, prüfen wir vor jeder Verlängerung, ob alle Lizenzen tatsächlich genutzt werden. Nicht verwendete oder überdimensionierte Lizenzen bauen wir proaktiv ab – so vermeiden Sie unnötige Kosten, ohne sich selbst durch Lizenzdetails kämpfen zu müssen.